Your career
PONTON ist ein international orientiertes Software-und Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Unsere Kunden handeln mit Energie, sie betreiben Kraftwerke, Erneuerbare-Energien-Anlagen, Netze oder Energiebörsen, sind Banken, Energiehändler, Versorger, Energievertriebe oder Netzbetreiber. Speziell im Energiehandel beanspruchen wir für unsere Kunden und uns eine Führungsposition und sind mit allen größeren Handelshäusern in Europa vernetzt.
Mit unserer Expertise unterstützen wir Kunden, aus Ideen nachhaltige Lösungen entstehen zu lassen und die Energiewende weiter voranzubringen. Um das zu gewährleisten, konzipieren, implementieren und betreiben wir europaweit innovative Software-und Systemlösungen, entwickeln mit Kunden gemeinsam neue Lösungen und Geschäftsmodelle, setzen diese um, standardisieren und digitalisieren Prozesse, etablieren Plattformlösungen und vieles mehr. Mit neuen Technologien und Denkweisen, aber auch Persönlichkeit gestalten wir aktiv den europäischen Energiesektor. Zur weiteren Verstärkung suchen wir dich als:
Mitarbeiter/-in für Büroorganisation (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung bis 28.02.2027 – Teilzeit 20h
Du hast Lust, unser fröhliches Backoffice mit deinem Engagement zu unterstützen, bringst eigene Ideen ein, bist hilfsbereit und empathisch? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. 😊
Die Position ist zunächst auf 20 Stunden pro Woche befristet – mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Warum PONTON?
- Flexibility first – wir arbeiten hybrid, bieten flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum remote Arbeiten
- Ein langfristig ausgerichtetes Work-Life-Balance-Modell
- Anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeiten mit der Möglichkeit, dich nach deinen Neigungen zu entwickeln und weiterzubilden
- Ein tolles Team mit geringer Fluktuation und ein angenehmes Arbeitsklima in unserem modernen Büro in Hamburg-Winterhude
- Eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Umfangreiche Zusatzpakete: Free Lunch, Jobrad, Deutschlandticket /Pluxee Card, kostenfreie Massagen, eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
- Flache Hierarchien mit der Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen
- Wenn du ein Musikinstrument im Rock/Pop-Spektrum beherrscht, freut sich unsere Band „Peak Load“ auf dich 😊
Deine Aufgaben
- Rechnungserstellung und Mahnwesen der Debitoren
- Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails
- Organisation des Büroalltags
- „Feel Good Manager“ – behalte das Wohl unserer Teammitglieder und Eingeladene im Blick
- Unterstützung bei der Planung & Organisation von internen und externen Veranstaltungen z.B. Get-Together, Weihnachtsfeier, Messen uvm.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Erstellen und Überwachen von wiederkehrenden Aufgaben, Terminen und Fristen
Was du mitbringen solltest:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Bereits erste praktische Erfahrungen in ähnlicher Position wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Humor 😊
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Motivation zur Weiterentwicklung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
PONTON GmbH
Dorotheenstr. 64 22301 Hamburg
Tel.: +49 40 866 275 354
E-Mail: [email protected]
